1. 简述公文校对工作要求，文字转语音有什么好的软件？

讯飞快读，是科大讯飞旗下出品的免费文字转语音软件，不是一般的好用。

优质朗读员

它最大的特点是里面的优质朗读员很多，能模仿葛优葛大爷、蜡笔小新的声音来朗读（或者说配音），这个可以说是很值钱的声音了，然而可以免费用！另外还有彬哥这种适用于读新闻的朗读员，燕燕这种适合做广告配音的女声朗读员。

上面都是普通话，还有非普通话的：湖南话、河南话、粤语、陕西话、东北话、四川话等各地方言、英文朗读员，可以满足很多个性场景的需求。目前想到的，做视频配音、自媒体FM、教育教学、广告制作、公文通知都没有问题。

多种导入文字的方式

小程序支持拍图取字、微信朗读、粘贴文字这三种导入文字的方式。其中我个人觉得最值钱的就是拍图取字的导入方式，这个里面应用的OCR技术据我所知是要收费的，然而小程序能免费用，省下了不少打字的烦恼，不过我试用了一下，发现里面是不能拍手写文字的，暂时只能识别印刷体，期待以后有更大的进步。

微信朗读是用来读微信文章的功能，这个在你平时不想看微信文章的时候，就可以用讯飞快读取而听之。

这个是拍图取字的操作方法，我从他们推送的文章里面抠的

制作的音频可以保存成朗读集

市面上很多文字转语音工具都是用完即走，但讯飞快读里面有个朗读集的功能，可以免费帮你保存之前制作过的音频，不过吧，这东西就像云盘，容量总是有限的，所以你想要珍藏的音频最好还是下载成MP3保存。或者及时删掉一些不想要的。

个性化的音频导出方式

因为使用环境在微信里面，所以小程序贴心地给了三种导出音频的方式：直接发送给好友、保存为一张收听图、或者下载成高质量的MP3。如果是自媒体人的话，下载MP3是最值得推荐的，下载下来的音质也会比手机里面听好一点。

另外一个比较有趣的是保存为收听图的功能，这里可以自定义图片，比如你想加个广告宣传图，然后让大家扫码听广告，这样的图就很方便。重点是扫进去还能边看边听。

2. 公文信息怎么写？

写公文信息是一项重要的沟通技巧，下面是一些关于如何写公文信息的基本指导：

标题：公文信息的标题应该简明扼要地概括主题，突出重点。使用清晰、准确的词语，避免使用模糊或夸张的表述。

正文结构：公文信息的正文应该按照逻辑顺序组织，包括引言、主体和结尾。引言部分可以简要介绍背景或目的，主体部分详细阐述事实、观点或建议，结尾部分可以总结要点或提出行动要求。

语言风格：公文信息应该使用正式、客观、简洁的语言风格。避免使用口语化的词汇或俚语，尽量使用专业术语和常用词汇。

表达清晰：公文信息应该表达清晰，避免使用复杂的句子结构或长篇大论。使用简洁明了的语句，突出重点信息，确保读者能够快速理解。

格式规范：公文信息的格式应该符合规范要求，包括字体、字号、行距、段落缩进等。确保文档整洁、易读。

校对修改：在完成公文信息后，务必进行仔细的校对和修改。检查语法、拼写和标点符号等错误，确保文档的准确性和专业性。

3. 职业秘书需要具备哪些品质？

需要具备的素质：

一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实秘书人员要很灵敏，对周围发生的事，必须能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层群众在想什么，机关干部在想什么，领导同志在想什么，做到胸中有数，超前思维。但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。准确领会领导意图，决不能见风使舵，投领导所好，看眼色行事。秘书人员必须忠诚老实，按事物的本来面貌反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好领导而随便夸大或缩小。一句话：秘书人员目光要敏锐，工作能力要强，政治上又要忠诚可靠；适应性要强，原则性又不能差。

二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见秘书与领导的关系是助手与首长的关系，这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥，忠实地按领导指示行事，把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内，不得自行其是。领导的指示具有严肃性和权威性，秘书人员必须不折不扣地忠实执行，要围绕领导人的活动，积极开展工作，下大力气帮助领导抓出成效来。秘书要学会从被动中求主动，要善于观察掌握领导者的性格、作风等个性特征，便主动配合，形成工作上的默契一致。但是，严格按领导指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。办公室负有参与决策的职能，在决策过程中，要敢于在某些问题上提出自己的不同意见，敢于反映领导同志尚未意识到的或者认识不尽完善的客观情况和问题。在工作中要以的路线、方针、政策为行为的准则，一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时，秘书人员应该出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得领导的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。在一般情况下，秘书人员既要敢于提出自己的意见，同时也要注意摆正自己的位置，不可固执己见。

三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折办公室工作是非常辛苦的，几乎没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。越是危急的时候，如灾情发生等等，办公室同志越紧张。他们担负的任务很重，常年累月辛勤为工作，兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，\"只问耕耘，不问收获\"，这是相当难能可贵的。但是，作为秘书人员，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作，功劳往往不明显，问题却表现得非常突出，而且影响很大，有时还会吃力不讨好。秘书人员，要有强烈的革命事业心，要有较高的性修养，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，把工作做好。在方法上既要学会\"搬道岔\"，又要学会\"弹钢琴\"。\"搬道岔\"就是分解矛盾，\"弹钢琴\"就是综合协调。

四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙办公室必须从各方面做好领导的服务工作。要围绕委、*工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为领导决策和进行管理提供优质服务。要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证领导指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。

但是，对领导服务也要掌握分寸，孔子讲\"过犹不及\"，服务不周到要影响领导工作，做过了头则会影响领导形象。既要搞好服务，又不给领导帮倒忙，必须遵循以下几条原则：

一是要按规定办事。办公室在执行过程中可以结合自己的实际情况予以实施。但是，决不能过分和出格。否则，看上去是为领导着想，实际是给领导帮倒忙。

二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向领导汇报，请作定夺，切勿自作主张。不经领导授权，不可私用领导名义办事或回答问题。

三是要做好思想工作。有的群众因为切身问题得到了解决，请秘书代向领导表达他们的一点\"心意\"，对这种情况，要把好关口，多作说服教育，请他们尊重领导、理解领导。

四是要严格要求自己。秘书人员不掌权，但接近权渠道，如不严格要求自己就会损害领导者的形象。

五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事从某种意义上讲，办公室是\"不管部\"，上自领导决策，下到衣食住行，找不到主的难办事要管，踢皮球的棘手事也要管，政领导管的事要管，政领导不管的事也得管。

因此，秘书人员必须文武兼备、粗细结合，大事要干得了，小事也要能干。古人说\"诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂\"。我们要取二者之长，做到\"大事不糊涂，小事能谨慎\"，无论大事小事，确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事，必须努力提高理论、政策水平，增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面，办公室不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导成员之间人际关系的协调，这是做好办公室工作的重要基础。因此，秘书人员要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解，打通部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面，要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了，可以从一个侧面反映秘书人员兢兢业业的严谨作风，给人于细微处见精神的好印象。

秘书人员不论分工干什么都要具备一定的文字表达能力，因为办公室各方面的工作交往、联系都离不开文字材料。对文字秘书的要求则应更高，必须能搞指导性较强、层次较高、份量较重的文字材料，同时还要能搞领导临时交办的突击性材料。

为了适应办公室工作的特殊要求，所有秘书人员必须按\"四性\"的标准要求自己：

一是坚持真理的原则性；二是从实际出发的灵活性；三是对事物发展的预见性；四是随机应变处理事务的果断性。

按照这四性的要求，我们在平时的工作中，必须把原则性和灵活性，预见性和果断性，德和才，文和武，甚至快和慢，粗和细，内和外等等，结合得很紧密，摆布得很妥当，处理得很贴切。这些是基本素质，也是基本功，是我们秘书人员的努力方向。

需要处理：需要对办公设备、器材等熟悉，看看办公室里有什么设备尽快熟练使用，自己找点同类设备的说明书看看吧；对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数；学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法；还要一定要勤快些，早上到公司打扫一下老板或主管的桌面，卫生等；在心情好的时候买点花插到公司。

好了，再说说如何在文秘岗位上做到“专业”，需要的专业技能有：

1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。

最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始，到CEO FEO等等。

从年青的时候做规划，做到心里有数，少走弯路。

4. 出版社报社招聘考试考什么内容？

出版社、报社的招聘考试通常会根据岗位需求和公司要求而有所不同，但通常会包括以下一些考试内容：1. 基础知识测试：测试语言文字基础、新闻出版基础知识等，包括语法、写作、校对等。2. 专业技能测试：根据岗位要求，测试相应的专业技能，如排版设计、新闻编辑、采访报道等。3. 行业知识测试：了解考生对出版或新闻行业的了解程度，包括市场动态、行业趋势等。4. 综合素质测试：考察考生的团队合作、沟通协调、逻辑思维等能力。5. 英语能力测试：出版社和报社的工作中，英语能力是重要的考核标准之一，因此英语测试也是常见的考试内容。具体考试内容可能会因出版或报社的不同要求而有所不同，但以上内容可以作为参考。考生在备考时可以根据自己的情况选择复习方向，并注意掌握相关的行业知识和技能。

5. 你电脑上最引以为豪的软件是什么？

10大场景，10款神器，效率翻倍（一键导出文件清单列表/10秒搜索500篇范文素材/小白秒变公文高手数据高手/PDF软件排行+截图即扫描/知识管理/高效截图）。

1.文件管理神器：XYplorer

文件管理的软件有很多，比如clover、Qdir、QTTabbar、TC等等，但拉轰通过对比之后，目前选择推荐这款XYplorer。

网络上有的大神，通过自己的专业技能能够把这款软件玩出新的高度，比如管理图片。

这款软件由于过于复杂、功能过多、自由度过高，被评价为:新手劝退/花5个小时未必能搞明白/小白勿选/windows上最冷门最好用的资源管理器。

如果你用过她，却认为她不够好，那还是建议你用QDIR、clover、TOTAL commander等简单的软件。

下图为qdir：

下图为Clover+QTTabber：

下图为TC:

解决掉第一个文件资源管理问题后，你的办公效率将直接上升一个台阶。接下来看第二个神器：

2.搜索神器：everything

网友说，对这款软件怎么吹都不为过，拉轰也同意。因为她的搜索速度实在是太快了，我认为秒出结果是很贴切的。

这款软件根本不用介绍，但请记住下面的官网下载地址：

关于搜索，还有一款值得推荐：FileLocator Pro

用everything+FileLocator Pro都找不到你的文件，那就不用找了。

本期分享的第三款神器，是提高写作速度的。

3.办公效率神器：公文高手

职场人士不用推荐WPS、永中Office这样的软件（如果你真的不知道，我建议你补课了），像文档快速切换这样的初级功能不用介绍，今天介绍的是真正的效率神器。

假如你要写一篇总结，你需要下载一些范文供参考，你是去百度搜索还是付费购买呢？你需要多长时间？

你知道使用公文高手搜索到500篇范文需要多久吗？不是30分钟，不是10分钟，不是5分钟。

而是10秒，因为你主要输入关键词即可。

而且自带“一键排版”功能，极致体验：

时间的关系第4-10款神器，简单介绍。

如果你需要，请查看我的其他回答。

4.知识管理、日程管理：essential pim+roam edit

5.截图软件：专业截图王

专业截图王>Snipaste+faststone capture

6.PDF超级软件：讯读PDF

7.语音转文字超级神器：笛云听写

每天10小时免费转写时长，有效识别率99%。

8.图片识别+表格识别：扫描王全能宝+迅捷ocr文字识别/白描

如果只选一个，一定选：扫描王全能宝

超便宜的价格+超优质的功能+超预期的效果

白描不介绍了，请自行搜索。

9.日程管理超级软件：时光序

什么叫一个顶一百个的软件，她做到了。艾宾浩斯遗忘曲线日程设置，让记忆真正科学起来。

10.Excel数据处理超级神器：方方格子

不会函数、不会公式，如何进行excel数据处理，答案是方方格子，让普通人拥有高级数据处理技能。傻瓜式操作，方便快捷。

如果你必须用excel，也可以用office tab实现多标签视图。

关于截图录屏，公文助手，数据工具，文档批量超级，在线制图，思维导图，格式转换，数据恢复等，请关注后主页查看（和本问题页面其他回答，有很大不同）。

请点个赞哦，谢谢你，帅哥/美女。

6. 文员是做什么的？

网络文员是指负责网络文案撰写和发布的职业人员，主要工作内容包括：

1. 撰写网络文案：根据公司的宣传需求和市场营销策略，撰写各种类型的网络文案，如产品介绍、广告文案、新闻稿、微博、微信公众号等。

2. 网络宣传推广：负责公司的网络宣传推广，包括建立和维护公司的网站、社交媒体账号、论坛等网络渠道，发布和推广公司的产品和服务。

3. 网络咨询服务：负责向用户提供产品和服务的咨询服务，回答用户的疑问和解决用户的问题，增强用户对公司的信任感和满意度。

而文员是指负责文书处理和档案管理的职业人员，主要工作内容包括：

1. 文书处理：负责处理公司的各种文书，如公文、合同、报告、备忘录等。

2. 档案管理：负责公司的档案管理工作，包括档案资料的整理、分类、存储和检索等。

3. 协助领导和部门完成日常工作：负责协助领导和部门完成日常工作，如会议记录、资料整理、行政事务等。

总之，网络文员和文员的工作内容有所不同，但都是协助公司完成日常工作的重要职业。

7. 办公文书写步骤有哪些？

办公文书写步骤有:

第一步：明确写作的出发点在撰写公文前首先要明确写作的出发点，即确定主旨。写作出发点在公文写作中起到提纲挈领的作用。公文的出发点要正确和鲜明，且要点明行文目的等主要内容，点明公文的重点内容，做到准确地将文中的观点表达出来。在确定公文写作出发点时，不少撰写者容易陷入误区之中。就是将自己作为公文的行动主体，实际上公文的行动主体是公文的阅读者，因此在确定写作出发点时要考虑公文是对谁讲的。

第二步：对材料的掌握公文不是凭撰写者的想象来书写完成的，它会使用各种材料，因此公文撰写的第二步就是收集和整理材料。材料收集是否充分会影响公文写作的速度和质量。公文的材料来源很广泛，有的属于日常积累得来的：有的属于有关部门发布的方针政策；有的属于统计数据。公文写作内容不同，对材料的要求也会不同。

第三步：编写提纲通过公文的提纲可以看出公文的大致内容和结构提纲并不要求把公文的全部内容书写出来，只需提纲挈领地写出主要内容即可。对于内容较少的公文来说，由于篇幅不长，因此只需明确先写什么，后写什么即可；而对于内容较多的公文来说，就需要罗列提纲结构。在编写公文提纲时，首先要确定公文内容的结构，即公文有哪几部分构成，分为几个段落，要表示几层意思。

第四步：落笔起草编写完公文的提纲后，接下来就要正式落笔起草公文了。在落笔起草时要注意公文布局，以及公文语言和写作的规则要求。公文的落笔起草要在一个安静的不境进行，尽量一气呵成地完成写作，如果断断续续地写作容易影响行文思路，且容易出错。

第五步：审核定稿完成前面的步骤后，就到了公文完善和定稿的阶段。公文的完善包括文字内容的完善和版式的完善。公文的完善实际上就是公文的校对，公文的初校主要由拟稿人来完成，校对要求如下所示。